SurtitleLive 新增组织级生成式 AI 控制功能
SurtitleLive 现在为组织所有者提供了一个统一的管理入口，用于控制是否允许在其组织内使用生成式 AI。
这项新的组织级设置适用于该组织内的所有成员及受支持的工作流程。它专为剧院、戏剧节、学校和制作团队设计，帮助他们在剧本处理和翻译方面建立清晰、一致的策略。
关闭生成式 AI 并不会使 SurtitleLive 的其他功能无法使用。确定性剧本工具、手动编辑和标准机器翻译仍然可用，因此团队可以继续按照自己选择的策略来准备和操作字幕。
SurtitleLive 为何支持生成式 AI
生成式 AI 有助于减少剧本准备过程中的重复性工作。在受支持的工作流程中，SurtitleLive 可利用生成式 AI 执行剧本分析与结构优化、翻译、台词改写以及审校修正等任务。这些工具可以在准备剧本和字幕时节省时间。
然而，生成式 AI 并非适用于所有组织或所有演出。剧院、戏剧节、学校和制作团队在隐私保护、数据处理以及允许处理其素材的外部服务方面可能有不同要求。
组织级控制的设计旨在保留两种选择：希望使用生成式 AI 的团队可以从受支持的生成式工作流程中受益，而不希望使用的组织则可以统一为所有人禁用这些工作流程。
整个组织统一策略
AI 策略通常是组织层面的决策，而非个人偏好。制作经理可能需要遵守剧院的隐私政策；学校可能限制能够处理上传素材的服务；戏剧节可能需要对多个合作方和项目应用相同的规则。
个人账户设置无法可靠地执行这些要求。不同成员在处理同一剧本时可能做出不同选择。
因此，SurtitleLive 将设置放在组织层面：
- 组织所有者管理策略。
- 同一策略适用于该组织的所有成员。
- 受支持的生成式 AI 工作流程在运行前会检查当前组织策略。
- 每个组织可以维护自己的策略。
如果用户属于多个组织，更改其中一个组织的设置不会影响其他组织。
关闭生成式 AI 后会发生什么
当所有者禁用生成式 AI 时，SurtitleLive 会阻止将剧本或翻译内容发送给生成式 AI 提供商的受支持功能。
这包括用于以下任务的生成式阶段：
- AI 辅助的剧本分析与结构优化
- 生成式翻译及生成式翻译回退
- AI 辅助的台词改写或优化
- AI 专属的审校和修正步骤
策略会在工作开始时以及长时间运行的任务中进行检查。这有助于确保旧的浏览器会话或已排队的任务不会悄悄绕过组织的最新决策。
如果在相关任务仍在运行时禁用生成式 AI，SurtitleLive 会阻止该任务在原有权限下继续执行。重新开启该设置允许新任务开始，但不会自动恢复旧任务的权限。
哪些功能仍然可用
该设置专门针对生成式 AI，不会禁用 SurtitleLive 的完整工作流程。
组织可以继续使用：
- 确定性剧本解析与分析（如可用）
- 剧本编辑与手动审校
- 之前保存的剧本、翻译和项目数据
- 受支持翻译工作流程中的标准 Google Cloud Translation
- 语言检测
- 模拟、部署和实时字幕操作
这意味着团队可以在选择不使用生成式 AI 的同时，保留准备和呈现字幕所需的实用工具。
重要区别：生成式 AI 与标准机器翻译
组织控制并非通用的“禁用所有 AI”开关。
当生成式 AI 关闭时，标准 Google Cloud Translation 仍可保持可用。Google 将其翻译和语言检测服务描述为机器学习服务，当团队选择使用这些功能时，选定的文本仍可能被发送至 Google。
因此，该设置应被理解为对 SurtitleLive 受支持的生成式 AI 处理路径的控制。它不会禁用所有外部服务、所有自动化语言功能或所有形式的机器学习。
对数据处理有更严格要求的组织，在使用任何外部翻译服务前应审查自己的策略。
如何更改设置
该控制功能对组织所有者开放：
- 登录 SurtitleLive。
- 打开仪表盘。
- 进入组织设置。
- 找到生成式 AI。
- 打开或关闭允许此组织使用生成式 AI。
- 保存更改。
新策略随即应用于整个组织。其他成员可以查看组织策略，但除非他们是所有者，否则无法更改。
对于管理多个组织的团队，请在更改设置前确认当前处于正确的组织。
现有内容不会被删除
禁用生成式 AI 不会删除已在 SurtitleLive 中保存的剧本、翻译或其他结果。
该策略控制的是新的生成式处理是否可以运行。团队成员仍可打开和查看现有项目内容，但需遵守其正常的组织权限。
这种分离有助于组织在不丢失已完成工作的情况下更改未来的处理策略。
其他发布说明
与 Production v260726.01 相比，此版本还包含以下更新。
新增
- 新增组织级设置，可在保留标准机器翻译的同时禁用生成式 AI。
- 新增产品活动、使用情况和计费的管理员工具。
变更
- 重新设计了投影设置，提供更清晰的控制、可重复使用的预设、更安全的输出处理以及改进的离线就绪性。
- 改进了编辑器的保存、历史记录、协作和结构编辑的可靠性。
- 扩展了对片段化、缺少提示点且结构较少的文档的剧本分析支持。
- 更新了 Pro Access Pass 的权益和积分处理。
- 刷新了产品页面、指南、语言支持和入门流程。
修复
- 修复了手动编辑器更改可能丢失或被覆盖的问题。
- 修复了不准确的分数积分和已扣余额显示问题。
- 修复了运行时重连、状态同步和操作员控制问题。
- 修复了多个阶段部署、回滚、安全和发布验证问题。
常见问题解答
谁可以更改生成式 AI 策略？
只有组织所有者可以更改。该策略适用于在该组织内工作的所有成员。
这是账户级别的偏好设置吗？
不是。这是组织级别的控制。这确保了处理相同组织数据的协作者遵循相同的策略。
禁用生成式 AI 会禁用所有翻译吗？
不会。标准 Google Cloud Translation 仍可保持可用。生成式翻译、生成式回退以及其他受支持的生成式处理路径会被阻止。
该设置会阻止所有数据到达外部服务吗？
不会。它控制的是 SurtitleLive 中受支持的生成式 AI 路径。当用户选择使用其他服务（包括标准机器翻译）时，这些服务可能会处理选定的内容。
如果生成式 AI 任务正在运行，会发生什么？
SurtitleLive 会在受支持的任务期间重新检查组织策略。如果策略已被禁用，该任务无法在原有权限下继续执行。
重新开启生成式 AI 会恢复旧任务吗？
不会。重新启用该设置允许新的生成式工作开始。它不会自动恢复权限已失效的旧任务。
现有的剧本或翻译会被删除吗？
不会。已保存的内容仍然可用。该设置控制的是新的生成式处理，而非删除之前的结果。
不同组织可以使用不同的策略吗？
可以。每个组织都有自己的设置，因此属于多个组织的用户可以在每个组织中使用不同的策略。
为每场演出提供更清晰的选择
生成式 AI 可以在剧本准备过程中节省时间，但它应始终是一个由负责素材的团队做出的审慎选择。
通过将这一控制权移至组织层面，SurtitleLive 为制作团队提供了一种更清晰的方式，以一致地应用该决策——同时不剥夺他们依赖的非生成式工具来准备、审校和呈现字幕。