Nowe sterowanie generatywną AI na poziomie organizacji w SurtitleLive

SurtitleLive daje teraz właścicielom organizacji jedno miejsce do kontrolowania, czy generatywna sztuczna inteligencja może być używana w całej organizacji.

Nowe ustawienie na poziomie organizacji dotyczy każdego członka i obsługiwanego przepływu pracy w tej organizacji. Zostało zaprojektowane dla teatrów, festiwali, szkół i zespołów produkcyjnych, które potrzebują jasnej, spójnej polityki dotyczącej przetwarzania scenariuszy i tłumaczenia.

Wyłączenie generatywnej AI nie uniemożliwia korzystania z reszty SurtitleLive. Deterministyczne narzędzia do obsługi scenariuszy, ręczna edycja i standardowe tłumaczenie maszynowe pozostają dostępne, więc zespoły mogą nadal przygotowywać i obsługiwać swoje napisy w ramach wybranej polityki.

Dlaczego SurtitleLive wspiera generatywną AI

Generatywna AI może pomóc w ograniczeniu powtarzalnej pracy podczas przygotowywania scenariusza. W obsługiwanych przepływach pracy SurtitleLive może używać generatywnej AI do zadań takich jak analiza scenariusza i udoskonalanie struktury, tłumaczenie, przepisywanie kwestii oraz przegląd lub korekta. Narzędzia te mogą oszczędzić czas podczas przygotowywania scenariuszy i napisów.

Jednak generatywna AI nie jest odpowiednia dla każdej organizacji ani każdej produkcji. Teatry, festiwale, szkoły i zespoły produkcyjne mogą mieć różne wymagania dotyczące prywatności, przetwarzania danych i zewnętrznych usług, które mogą przetwarzać ich materiały.

Sterowanie na poziomie organizacji zostało zaprojektowane tak, aby zachować obie opcje: zespoły, które chcą korzystać z generatywnej AI, mogą skorzystać z obsługiwanych przepływów generatywnych, podczas gdy organizacje, które wolą jej nie używać, mogą spójnie wyłączyć te przepływy dla wszystkich.

Jedna polityka dla całej organizacji

Polityka dotycząca AI jest często decyzją organizacyjną, a nie osobistym wyborem. Kierownik produkcji może być zobowiązany do przestrzegania polityki prywatności teatru. Szkoła może ograniczać usługi, które mogą przetwarzać przesłane materiały. Festiwal może potrzebować, aby ta sama zasada obowiązywała kilku współpracowników i projekty.

Indywidualne ustawienie konta nie może wiarygodnie egzekwować tych wymagań. Różni członkowie mogliby podejmować różne decyzje podczas pracy z tymi samymi scenariuszami.

Dlatego SurtitleLive stosuje ustawienie na poziomie organizacji:

• Właściciel organizacji zarządza polityką.
• Ta sama polityka dotyczy każdego członka organizacji.
• Obsługiwane przepływy generatywnej AI sprawdzają aktualną politykę organizacji przed uruchomieniem.
• Każda organizacja może utrzymywać własną politykę.

Jeśli użytkownik należy do więcej niż jednej organizacji, zmiana ustawienia w jednej organizacji nie zmienia go w pozostałych.

Co się dzieje, gdy generatywna AI jest wyłączona

Gdy właściciel wyłączy generatywną AI, SurtitleLive blokuje obsługiwane funkcje, które wysyłają treść scenariusza lub tłumaczenia do dostawców generatywnej AI.

Obejmuje to generatywne etapy używane do zadań takich jak:

• Analiza scenariusza i udoskonalanie struktury wspomagane AI
• Tłumaczenie generatywne i generatywne tłumaczenie zastępcze
• Przepisywanie lub udoskonalanie kwestii wspomagane AI
• Etapy przeglądu i korekty tylko z AI

Polityka jest sprawdzana na początku pracy i podczas dłuższych zadań. Pomaga to zapewnić, że stara sesja przeglądarki lub już zakolejkowane zadanie nie może po cichu ominąć nowszej decyzji organizacji.

Jeśli generatywna AI zostanie wyłączona, gdy odpowiednie zadanie jest nadal uruchomione, SurtitleLive zatrzymuje to zadanie, aby nie kontynuowało działania na podstawie poprzedniego zezwolenia. Ponowne włączenie ustawienia pozwala na rozpoczęcie nowej pracy, ale nie przywraca automatycznie uprawnień starszego zadania.

Co pozostaje dostępne

Ustawienie jest celowo specyficzne dla generatywnej AI. Nie wyłącza całego przepływu pracy SurtitleLive.

Organizacje mogą nadal korzystać z:

• Deterministycznego parsowania i analizy scenariuszy, gdzie dostępne
• Edycji scenariuszy i ręcznego przeglądu
• Wcześniej zapisanych scenariuszy, tłumaczeń i danych projektu
• Standardowego Google Cloud Translation dla obsługiwanych przepływów tłumaczenia
• Wykrywania języka
• Symulacji, wdrażania i obsługi napisów na żywo

Oznacza to, że zespół może zrezygnować z generatywnej AI, zachowując praktyczne narzędzia do przygotowywania i prezentowania napisów.

Ważne rozróżnienie: generatywna AI a standardowe tłumaczenie maszynowe

Sterowanie organizacją nie jest uniwersalnym przełącznikiem „wyłącz całą AI”.

Gdy generatywna AI jest wyłączona, standardowe Google Cloud Translation może pozostać dostępne. Google opisuje swoje usługi tłumaczenia i wykrywania języka jako usługi uczenia maszynowego, a wybrany tekst może być nadal wysyłany do Google, gdy zespół zdecyduje się skorzystać z tych funkcji.

Ustawienie należy zatem rozumieć jako kontrolę nad obsługiwanymi przez SurtitleLive ścieżkami przetwarzania generatywnej AI. Nie wyłącza ono każdej zewnętrznej usługi, każdej automatycznej funkcji językowej ani każdej formy uczenia maszynowego.

Organizacje o bardziej rygorystycznych wymaganiach dotyczących przetwarzania danych powinny przejrzeć własne polityki przed użyciem jakiejkolwiek zewnętrznej usługi tłumaczeniowej.

Jak zmienić ustawienie

Kontrola jest dostępna dla właściciela organizacji:

1. Zaloguj się do SurtitleLive.
2. Otwórz Dashboard.
3. Przejdź do Ustawienia organizacji.
4. Znajdź Generatywna AI.
5. Włącz lub wyłącz opcję Zezwalaj na generatywną AI dla tej organizacji.
6. Zapisz zmianę.

Nowa polityka obowiązuje w całej organizacji. Inni członkowie mogą zobaczyć politykę organizacji, ale nie mogą jej zmienić, chyba że są właścicielem.

Dla zespołów zarządzających więcej niż jedną organizacją: przed zmianą ustawienia upewnij się, że aktywna jest właściwa organizacja.

Istniejąca treść nie jest usuwana

Wyłączenie generatywnej AI nie usuwa scenariuszy, tłumaczeń ani innych wyników, które zostały już zapisane w SurtitleLive.

Polityka kontroluje, czy nowe generatywne przetwarzanie może być uruchomione. Członkowie zespołu mogą nadal otwierać i przeglądać istniejącą zawartość projektu, zgodnie ze swoimi zwykłymi uprawnieniami w organizacji.

To rozdzielenie pomaga organizacji zmienić przyszłą politykę przetwarzania bez utraty już wykonanej pracy.

Dodatkowe informacje o wydaniu

W porównaniu z wersją produkcyjną v260726.01, to wydanie zawiera również następujące aktualizacje.

Dodano

• Dodano ustawienie na poziomie organizacji do wyłączania generatywnej AI przy zachowaniu standardowego tłumaczenia maszynowego.
• Dodano nowe narzędzia administracyjne dla aktywności produktu, użycia i rozliczeń.

Zmieniono

• Przeprojektowano konfigurację projekcji z jaśniejszymi kontrolkami, wielokrotnego użytku ustawieniami wstępnymi, bezpieczniejszym przetwarzaniem wyjścia i lepszą gotowością offline.
• Poprawiono niezawodność zapisywania, historii, współpracy i edycji strukturalnej w Edytorze.
• Rozszerzono obsługę analizy scenariuszy dla dokumentów fragmentarycznych, pozbawionych cue i mniej ustrukturyzowanych.
• Zaktualizowano uprawnienia Pro Access Pass i obsługę kredytów.
• Odświeżono strony produktu, przewodniki, wsparcie językowe i procesy wdrażania.

Naprawiono

• Naprawiono przypadki, w których ręczne zmiany w Edytorze mogły zostać utracone lub nadpisane.
• Naprawiono niedokładne wyświetlanie ułamkowych kredytów i obciążonego salda.
• Naprawiono problemy z ponownym połączeniem w czasie rzeczywistym, synchronizacją stanu i sterowaniem operatorem.
• Naprawiono wiele problemów z wdrażaniem etapowym, wycofywaniem, bezpieczeństwem i walidacją wydania.

Często zadawane pytania

Kto może zmienić politykę dotyczącą generatywnej AI?

Tylko właściciel organizacji może ją zmienić. Polityka dotyczy wszystkich członków pracujących w tej organizacji.

Czy to preferencja na poziomie konta?

Nie. To kontrola na poziomie organizacji. Zapewnia to, że współpracownicy pracujący z tymi samymi danymi organizacyjnymi przestrzegają tej samej polityki.

Czy wyłączenie generatywnej AI wyłącza całe tłumaczenie?

Nie. Standardowe Google Cloud Translation może pozostać dostępne. Tłumaczenie generatywne, generatywne tłumaczenie zastępcze i inne obsługiwane ścieżki przetwarzania generatywnego są blokowane.

Czy ustawienie zapobiega przedostawaniu się wszystkich danych do zewnętrznych usług?

Nie. Kontroluje obsługiwane ścieżki generatywnej AI w SurtitleLive. Inne usługi, w tym standardowe tłumaczenie maszynowe, mogą przetwarzać wybraną treść, gdy użytkownik wybierze te funkcje.

Co się dzieje z zadaniem generatywnej AI, które jest już uruchomione?

SurtitleLive ponownie sprawdza politykę organizacji podczas obsługiwanych zadań. Jeśli polityka została wyłączona, zadanie nie może kontynuować na podstawie wcześniejszego zezwolenia.

Czy ponowne włączenie generatywnej AI wznowi stare zadanie?

Nie. Ponowne włączenie ustawienia pozwala na nową pracę generatywną. Nie przywraca automatycznie starszego zadania, którego uprawnienia nie są już ważne.

Czy istniejące scenariusze lub tłumaczenia są usuwane?

Nie. Zapisana treść pozostaje dostępna. Ustawienie kontroluje nowe przetwarzanie generatywne, a nie usuwa poprzednich wyników.

Czy różne organizacje mogą stosować różne polityki?

Tak. Każda organizacja ma własne ustawienie, więc użytkownik należący do kilku organizacji może pracować w ramach innej polityki w każdej z nich.

Jaśniejszy wybór dla każdej produkcji

Generatywna AI może zaoszczędzić czas podczas przygotowywania scenariusza, ale powinna pozostać świadomym wyborem, zarządzanym przez zespół odpowiedzialny za materiał.

Przenosząc tę kontrolę na poziom organizacji, SurtitleLive daje zespołom produkcyjnym jaśniejszy sposób na spójne stosowanie tej decyzji – bez usuwania niegeneratywnych narzędzi, na których polegają przy przygotowywaniu, przeglądaniu i prezentowaniu napisów.